Le 11 juillet 2015 s'est tenue l'Assemblée Générale annuelle de l'association ShakePeers

  • Lieu : Saint-Martin de Londres
  • Présents : Camille Legault, Carol Ann O'Hare, Vincent Bonhomme, François Pacaud, Arthur Escalas
  • Représentés : Coline Vanneroy, Anaïs Gibert, Romain Guerreiro, Pierre-Jean Malé, Pierre Rudloff
  • Excusé : Fransez Poisson

Outre la validation du Bilan Moral 2014, les points suivants ont été abordés

Formations

Il est décidé la mise en place de formations à la vulgarisation scientifique, à destination des doctorants, qui seront réalisées par Vincent Bonhomme et auront pour objectif - outre les enjeux intrinsèques de ces formations - l'alimentation du portail ShakePeers.org en textes de vulgarisation. Les premières formations auront lieu à partir de septembre, l'idée étant de mettre en place 2 ou 3 formations avant la fin de l'année 2015. Ces formations seront régies par une convention et d'un contrat de prestation qu'il faudra rédiger avec Vincent et qui détailleront les modalités pratiques de leur mise en place (logistique, format (2 ou 3 jours), objectifs précis, financement). Le suivi opéré par Vincent dans le cadre de ces formations s'entendra jusqu'au passage des articles en révision. En termes de financement, l'idée est de se servir du reliquat de la subvention du MENESR pour mettre en place ces formations (après avoir ponctionné de ce reliquat la somme nécessaire pour lancer notre campagne de communication en septembre). Il s'agirait donc d'un budget d'environ 4000€ qui serait alloué à ces premières formations. Par ailleurs, Vincent assurant les formations, il peut difficilement continuer à représenter l'asso au MENESR. Il fera le tuilage avec Carol Ann et/ou François lors du/des prochain/s rdv/s.

Chantiers

Afin de combattre l'inertie actuelle et de sortir d'un schéma où "tout le monde fait tout" - conduisant à une situation où personne ne fait rien - il est proposé de découper nos activités en chantiers, dont les membres seront responsables de leur avancée. Ainsi, les groupes de travail suivants sont proposés (liste probablement non exhaustive et évolutive selon les besoins du projet). L'idée est que ces groupes de travail fassent un reporting régulier sur la liste de discussion de l'asso et n'attendent pas forcément un aval collectif pour avancer (sauf bien entendu pour les décisions qui engagent clairement l'asso, comme par exemple le choix d'un logo pour le groupe de travail "communication"). Au sein de chaque groupe de travail, la répartition exacte des rôles pourra être précisée. Des listes de discussion spécifiques à chacun de ces groupes pourront être créées si besoin.

  • Édition/Suivi des articles et gestion de la communauté -> Arthur, Vincent, Carol Ann
  • Technique -> Pierre
  • Administratif et gestion de l’asso (et des membres) -> François, Camille
  • Enrichissement, suivi et évolution de la plateforme -> Arthur, Carol Ann, Vincent
  • Communication (https://pad.shakepeers.org/p/781gGTbUAH) -> Carol Ann, François, Vincent

Composition de l’asso 2015

  • François
  • Vincent
  • Carol Ann
  • Camille
  • Arthur
  • Coline
  • Anaïs
  • Pierre
  • Romain
  • Pierre-Jean
  • Fransez

Composition du CA 2015

  • François, co-Président
  • Vincent
  • Carol Ann, co-Présidente
  • Camille, Trésosière
  • Arthur
  • Pierre