CA de ShakePeers, novembre 2014

Date
23 et 24 novembre 2014
Lieu
23 rue Dagorno, 75012 Paris
Présents
Vincent, Pierre, Arthur (représentant Plume!), Camille, François
Excusés
Coline (représentée par Camille), Carol Ann, Pierre-Jean, Fransez

Avancée du projet

Administratif

  • Côté banque : ShakePeers a désormais un compte bancaire chez La Banque Postale. Les identifiants de connexion n'ont pas encore été envoyés
  • Une réserve d'argent côté Plume! permettra d'amortir les besoins futurs en cas de besoin
  • La dernière étape est l'adhésion à une assurance, qu'il faut réaliser rapidement
  • Les documents administratifs sont centralisés sur un Google Drive partagé

Technique

  • La migration de chez Outils-Reseaux vers OVH, sur un serveur dédié, a été réalisée
  • Différents outils ont été installés sur ce serveur. Ils seront ajoutés à l'interface du site lorsque l'intégration graphique sera achevée :
    • Galette : gestion adhérents
    • Sympa : gestion des mail-listes
    • Mumble : serveur de conférences audio
  • Un dépôt GitHub a été mis en place, permettant de :
    • centraliser les points techniques
    • distribuer le plugin de review, puis accueillir les contributions
  • Intégration graphique. Le travail est en cours.
    • des wireframes ont été proposées pour : home page, catégorie, article
    • conséquemment l'organisation du site a été aussi revue. Plutôt vide mais le nouveau squelette est plus clair.

Vie de l'asso

  • ShakePoints : bon format, petit creux récemment, à ouvrir via Mumble
  • Logo : ShakePeers a un logo et une charte graphique

Plan de dépenses pour 2014

  • L'accent est mis sur la communication : badges, stickers, sous-bocks, sacs, thermos, impressions et publipostage, cartes de visite, clefs USB
  • Prestation budgétée pour Hélène
  • Le budget doit être mis à jour et uploadé sur le Drive

Perspectives et plan d'action pour 2015

L'objectif est de lancer le projet officiellement et de constituer la communauté. Cela passe notamment par le lancement de la communication autour du projet.

Pourquoi ?

  • Recruter des bénévoles et développer la communauté
  • Faire connaitre le projet et le construire avec un cercle élargi
  • Lancer la machine et accueillir les premiers textes

Quand ?

  • Campagne de comm en deux temps : d'abord présenter le projet en incitant les gens à venir le rejoindre et le construire (début 2015), puis communiquer sur le projet et les contenus quand la machine sera lancée (pas avant mi-2015 a priori)
  • Avant fin 2014, il est nécessaire que le site soit enrichi : a minima l'aide (avec une visite guidée) et que les documents de comm soit prêts

Quoi ?

  • Message initial : faire connaitre le projet et inciter les gens/structures à le rejoindre pour le construire
  • Définir un message court à diffuser, en le déclinant sur les supports de comm papiers et web
  • Conférences, colloques... : représentation externe pour présenter le projet

Qui ?

3 niveaux différents :

  • structures (assos, structures CST...)
  • institutions (ED, Universités, EPST...)
  • individus (réseaux sociaux, mailing Animafac, mailing réseau Plume!...)

Il est nécessaire de construire une base de données de nos contacts.

Brief MENESR pour rdv perspectives 2015

  • Bilan
    • Constituante
    • Logo + Web
    • Outil technique
    • Premier bloc communication
    • Décalage car étapes successives et incompressibles
  • Objectifs cartes sur table
  • Budget modifié
  • Démarrage projet début 2015
    • Communication
      • individus (réseaux sociaux + mailing + direct)
      • structures (epst + cst + assos)
    • Oui pour un financement 2015, à même hauteur. Les axes dépendront du lancement de janvier à avril, avec dans l'idée
      • constitution communauté et développement de l'asso
      • rencontre nationale
      • formations
      • poursuite de la communication

ToDo :

  • Prendre une assurance -> François
  • Mettre le Drive à jour -> François
  • Mise à jour du budget -> François
  • Suivi de l'intégration -> Pierre
  • Ajout à l'interface du site de Galette et Sympa, une fois que l'intégration graphique sera achevée -> Pierre
  • Proposer un plan d'attaque pour les formations -> Vincent
  • Compléter le site (pages contexte, aide, visite guidée) pour ne pas avoir qu'un squelette vide lors du lancement ->
  • Construire message de comm et décliner en papier (fly) et numérique (mails) ->
  • Établir un plan de communication et créer une base de données ->
  • Animation réseaux sociaux ->