1er CA de ShakePeers

Date
27 avril 2014
Présents (Skype)
Coline, Vincent, François, Carol Ann, Hannah, Pierre
Excusés
Pierre-Jean, Fransez

Ordre du jour :

  1. Élection du Bureau
  2. To do list pour les prochaines semaines
  3. Formations

1 - Élection du Bureau

Le Bureau est élu à l'unanimité des présents. Il se compose de :

  • Vincent Bonhomme - Co-Président
  • François Pacaud - Co-Président
  • Pierre Rudloff - Trésorier

2 - To do list pour les prochaines semaines

a - administratif/lancement de l'asso

  • faire le point sur les graphistes + choix (mi-mai) --> Céline, Carol Ann, Camille
  • signature des statuts par les représentants (relecture préalable) --> Carol Ann avant le 11 mai. Vincent s'occupe de la relecture avant le 11 mai
  • dépôt des statuts en Préfecture (mai) + établissement de l'assurance (juin) --> Carol Ann une fois que les statuts seront signés
  • ouvrir un compte bancaire (voir avec Julie Pineau (Animafac) sur Paris) --> délégation de Pierre à Julie et ouverture du compte avant fin mai
  • remboursement des frais du ShakeCamp (Animafac/Plume!) --> relancer tous les participants avant juin pour l'envoi des justificatifs
  • PV de l'AG à mettre à jour/imprimer --> Carol Ann avant fin mai
  • jardiner les pages Shakepeers:Association (créer une page par projet/chantier + une page récap pour un panorama global) --> Vincent, Carol Ann avant le 11 mai
    • faire ensuite un mail aux Shakers pour que chacun se positionne sur les différents chantiers

b - tâches de fond

  • modération/administration des listes (pour l'instant shake@) et de l'adresse contact --> Vincent jusqu'à fin mai, François ensuite
  • préparation rencontre novembre
  • chantier tech --> Pierre
  • enrichissement de la plateforme en termes d'articles --> tout le monde !
  • recrutement de rédacteurs/relecteurs --> tout le monde !
  • communication
    • faire un brief créa
    • contacter des graphistes pour créer un logo, une charte graphique pour ShakePeers (Anna Chuine, Romain Bouchet)  : envoyer des propositions à une date définie (avant fin juin)
    • mailing école doctorale - octobre 2014: avec présentation de la plateforme + invitation évènement novembre 2014
    • facebook + twitter et autres : Carol Ann + Camille + Fransez + François (pour de l'animation à long terme)
    • faire le relais avec les blogs des étudiants d'université + community manager des universités
    • communiquer lors de la nuit des chercheurs, fête de la science via l'étudiant, éducpro

3 - Formations Doctorales

  • 2 niveaux d'intervention :
    • Formations doctorales (flash ~ 1/2 journée ou complètes ~ 3 jours)
    • Évènements Shakepeers validés par les écoles doctorales
  • Objectif pour fin 2014:
    • 1 formation de formateurs
    • 1 évènement avec des doctorants (comprenant formations, colloque) - Novembre 2014
    • 2/3 formations doctorales flash gratuites
  • Intéressés pour réfléchir sur la stratégie de formations:
    • Carol Ann
    • Audrey
    • Vincent
    • Coline
    • Camille
    • Fransez
    • François
  • Pistes de développement pour 2015:
    • agrément organisme de formations
    • formations plus longues (2/3 jours) avec pour objectif: produire des papiers via Shakepeers