ShakePeers:Association/CA/25 04 2014
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1er CA de ShakePeers
- Date
- 27 avril 2014
- Présents (Skype)
- Coline, Vincent, François, Carol Ann, Hannah, Pierre
- Excusés
- Pierre-Jean, Fransez
Ordre du jour :
- Élection du Bureau
- To do list pour les prochaines semaines
- Formations
1 - Élection du Bureau
Le Bureau est élu à l'unanimité des présents. Il se compose de :
- Vincent Bonhomme - Co-Président
- François Pacaud - Co-Président
- Pierre Rudloff - Trésorier
2 - To do list pour les prochaines semaines
a - administratif/lancement de l'asso
- faire le point sur les graphistes + choix (mi-mai) --> Céline, Carol Ann, Camille
- signature des statuts par les représentants (relecture préalable) --> Carol Ann avant le 11 mai. Vincent s'occupe de la relecture avant le 11 mai
- dépôt des statuts en Préfecture (mai) + établissement de l'assurance (juin) --> Carol Ann une fois que les statuts seront signés
- ouvrir un compte bancaire (voir avec Julie Pineau (Animafac) sur Paris) --> délégation de Pierre à Julie et ouverture du compte avant fin mai
- remboursement des frais du ShakeCamp (Animafac/Plume!) --> relancer tous les participants avant juin pour l'envoi des justificatifs
- PV de l'AG à mettre à jour/imprimer --> Carol Ann avant fin mai
- jardiner les pages Shakepeers:Association (créer une page par projet/chantier + une page récap pour un panorama global) --> Vincent, Carol Ann avant le 11 mai
- faire ensuite un mail aux Shakers pour que chacun se positionne sur les différents chantiers
b - tâches de fond
- modération/administration des listes (pour l'instant shake@) et de l'adresse contact --> Vincent jusqu'à fin mai, François ensuite
- préparation rencontre novembre
- chantier tech --> Pierre
- enrichissement de la plateforme en termes d'articles --> tout le monde !
- recrutement de rédacteurs/relecteurs --> tout le monde !
- communication
- faire un brief créa
- contacter des graphistes pour créer un logo, une charte graphique pour ShakePeers (Anna Chuine, Romain Bouchet) : envoyer des propositions à une date définie (avant fin juin)
- mailing école doctorale - octobre 2014: avec présentation de la plateforme + invitation évènement novembre 2014
- facebook + twitter et autres : Carol Ann + Camille + Fransez + François (pour de l'animation à long terme)
- faire le relais avec les blogs des étudiants d'université + community manager des universités
- communiquer lors de la nuit des chercheurs, fête de la science via l'étudiant, éducpro
3 - Formations Doctorales
- 2 niveaux d'intervention :
- Formations doctorales (flash ~ 1/2 journée ou complètes ~ 3 jours)
- Évènements Shakepeers validés par les écoles doctorales
- Objectif pour fin 2014:
- 1 formation de formateurs
- 1 évènement avec des doctorants (comprenant formations, colloque) - Novembre 2014
- 2/3 formations doctorales flash gratuites
- Intéressés pour réfléchir sur la stratégie de formations:
- Carol Ann
- Audrey
- Vincent
- Coline
- Camille
- Fransez
- François
- Pistes de développement pour 2015:
- agrément organisme de formations
- formations plus longues (2/3 jours) avec pour objectif: produire des papiers via Shakepeers