ShakePeers:Association/CA/25 04 2014
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Le Bureau est élu à l'unanimité des présents. Il se compose de :

faire le point sur les graphistes + choix (mi-mai) --> Céline, Carol Ann, Camille
signature des statuts par les représentants (relecture préalable) --> Carol Ann avant le 11 mai. Vincent s'occupe de la relecture avant le 11 mai
dépôt des statuts en Préfecture (mai) + établissement de l'assurance (juin) --> Carol Ann une fois que les statuts seront signés
ouvrir un compte bancaire (voir avec Julie Pineau (Animafac) sur Paris) --> délégation de Pierre à Julie et ouverture du compte avant fin mai
remboursement des frais du ShakeCamp (Animafac/Plume!) --> relancer tous les participants avant juin pour l'envoi des justificatifs
PV de l'AG à mettre à jour/imprimer --> Carol Ann avant fin mai
jardiner les pages Shakepeers:Association (créer une page par projet/chantier + une page récap pour un panorama global) --> Vincent, Carol Ann avant le 11 mai
- faire ensuite un mail aux Shakers pour que chacun se positionne sur les différents chantiers

modération/administration des listes (pour l'instant shake@) et de l'adresse contact --> Vincent jusqu'à fin mai, François ensuite
préparation rencontre novembre
chantier tech --> Pierre
enrichissement de la plateforme en termes d'articles --> tout le monde !
recrutement de rédacteurs/relecteurs --> tout le monde !
communication
- faire un brief créa
- contacter des graphistes pour créer un logo, une charte graphique pour ShakePeers (Anna Chuine, Romain Bouchet) : envoyer des propositions à une date définie (avant fin juin)
- mailing école doctorale - octobre 2014: avec présentation de la plateforme + invitation évènement novembre 2014
- facebook + twitter et autres : Carol Ann + Camille + Fransez + François (pour de l'animation à long terme)
- faire le relais avec les blogs des étudiants d'université + community manager des universités
- communiquer lors de la nuit des chercheurs, fête de la science via l'étudiant, éducpro

2 niveaux d'intervention :
- Formations doctorales (flash ~ 1/2 journée ou complètes ~ 3 jours)
- Évènements Shakepeers validés par les écoles doctorales
Objectif pour fin 2014:
- 1 formation de formateurs
- 1 évènement avec des doctorants (comprenant formations, colloque) - Novembre 2014
- 2/3 formations doctorales flash gratuites
Intéressés pour réfléchir sur la stratégie de formations:
- Carol Ann
- Audrey
- Vincent
- Coline
- Camille
- Fransez
- François
Pistes de développement pour 2015:
- agrément organisme de formations
- formations plus longues (2/3 jours) avec pour objectif: produire des papiers via Shakepeers

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