Date
13 novembre 2013
Présents
Bérénice, Camille, Arthur, François, Marie, Pierre, Romain, Vincent, Hannah, Carol Ann
Excusés
Maxime, Coline
Lieu
Skype (Montpellier, Paris, Dijon, Marseille, Lyon, Strasbourg)

Objectif

Préparer l'organisation du week-end de travail prévu pour les 30 novembre et 1er décembre, et dédié à la structuration de ShakePeers.

Ordre du jour

  • Point logistique : qui ? quand ? où ? comment ? qu'est ce qu'on va manger ?
  • Quels enjeux pour ce week-end ? quels objectifs précis souhaitons-nous nous fixer ?
  • Contenu : quelles thématiques aborder lors de ce week-end ? En vrac, des pistes à creuser (ou pas) :
  1. Structuration administrative (écriture des statuts/constitution) et politique (quel lien/contrôle avec/sur le projet) de l'association ShakePeers
  2. Définition de la ligne éditoriale du projet ShakePeers (quels contenus, quelles licences,... ?)
  3. Définition des grandes lignes de fonctionnement du projet (un projet avec quels objectifs ? Une communauté composée de qui ? Quels éléments structurants (rencontres locales, formations doctorales,...) ?
  4. Quelle stratégie de lancement pour ShakePeers (communication, premiers projets éditoriaux, structuration de la communauté...)
  5. Quels moyens humains et financiers pour ShakePeers ? Avec quels objectifs ?
  6. Quel calendrier pour ShakePeers en 2014 ?
  7. Quel rôle pour Animafac et Plume! dans cette dynamique ?
  8. Et la technique dans tout ça ? Finalisation et évolution de la plateforme.
...
  • Mode de fonctionnement : travail en groupe ? Plénières ? Quelles modalités de prises de notes, d'établissement de CR ?
  • Planning

Compte-rendu

Mode de fonctionnement

Travail en ateliers du samedi après-midi :

  • phase 1 : désignation des animateurs en amont et préparation des ateliers
  • phase 2 : travail des 3 ateliers avec désignation d'un rapporteur par atelier et par groupe
  • phase 3 : les rapporteurs de chaque atelier (à raison d'1 rapporteur par groupe) exposent les points développés lors d'une séance plénière. (Désignation, parmi les rapporteurs de chaque atelier, d'une personne qui sera chargée de faire le compte-rendu de l'atelier ?)

Documents préparatoires fournis en amont

Les documents seront envoyés aux participants la semaine du 18 novembre. Ils devront donc tous être finalisés pour lundi 18 novembre.

  • Document synthétique de présentation de ShakePeers (à finaliser collectivement)
  • Documents relatifs aux licences (Vincent,...)
  • Questionnaire de présentation des personnes intéressées par le projet (vous, vos envies, vos attentes, vos compétences, vos mensurations,...) (Hannah, Arthur,...)

Présent-e-s au week-end

  1. Camille. Experte en nouvelles technologies et en connexion wifi.
  2. Arthur. Bientôt docteur, mais beaucoup trop ivre pour exercer.
  3. François. Pilier de comptoir du bar à Plume!. VP d'Animafac et freelance dans le domaine de la CST.
  4. Marie Chauvier.
  5. Pierre. Un pirate, mais sympa quand même.
  6. Romain
  7. Vincent Bonhomme. Vieux de la vieille de Plume!. Chercheur freelance. Formateur communication scientifique.
  8. Hannah
  9. Carol Ann
  10. Myriam Delamarre
  11. Fransez. L'homme qui ne se sépare jamais de sa bouteille de chouchen.
  12. Célia Barrez (à confirmer - François)
  13. Antho (à confirmer - Marie Chauvier) - Médiateur scientifique
  14. Nathalie Rasendra Thomas
  15. Léo Tessier - Radio Campus Rennes
  16. Seb35 - wikipédien
  17. Anthony Teston
  18. Véronique Michot

Planning du week-end

Samedi 9h00-18h30
  • Plenière 9h30

-- Pause café : 15 min

  • 6 chapeaux : 1h15

-- Pause déjeuner: 13-14h

  • Ateliers "tournants" d'1h30 : 14h-18h30

Constitution de 3 groupes. Chaque groupe suivra 2 des 3 ateliers, avec 10 min de pause entre chaque session. Pour chaque groupe et pendant chaque atelier, un rapporteur sera désigné.

  • Ligne et stratégie éditoriale
  • animateur/trice : (François)
  • rapporteur/se : à désigner sur place
  • suivi post-atelier, CR : à désigner sur place
  • Licence et diffusion des contenus
  • animateur/trice :
  • rapporteur/se : à désigner sur place
  • suivi post-atelier, CR : à désigner sur place
  • Technique
  • animateur/trice : (Vincent)
  • rapporteur/se : à désigner sur place
  • suivi post-atelier, CR : à désigner sur place

Restitution plénière (5-10 minutes par atelier ; 5-10 de discussion générale)

Dimanche 9h00-17h
  • Bilan de la restitution de la veille en plenière (à partir des notes et comptes-rendus) et discussion générale pour définir les grandes lignes directrices du projet : 9h-9h45


-- Pause café : 15 min

  • Plenière : statuts et rôle de l'association : 10h-12h
  • animateur/trice : (Camille)
  • rapporteur/trice : à désigner sur place

-- Pause déjeuner: 12h-13h

  • Plenière : stratégie de lancement 13h-16h
  • Calendrier 2014
  • Moyens humains et financiers
  • Communication (constitution d'une communauté de contributeurs, supports de communication et stratégie numérique, diffusion des productions ShakePeers et partenariats)
  • Quid d'un edit-a-thon (ShakeCamp) où on produit du contenu et où on discute autour des feedbacks de l'utilisation du biniou en live ?
  • animateur/trice : (CarolAnn ?)
  • rapporteur/trice : à désigner sur place

TO DO :

D'ici à lundi 18 novembre

    • Trame de statuts version QCM (en faisant une liste exhaustives de toutes les options possibles) (Vincent, Bérénice, François,...)
    • Définir les animateurs des ateliers (qui devront préparer les ateliers en créant une page dédiée et en identifiant les enjeux de la thématique)
    • Définir le ou les animateurs du 6 chapeaux
    • Document synthétique de présentation de ShakePeers (à finaliser collectivement)
    • Documents relatifs aux licences (Vincent,...)
    • Questionnaire de présentation des personnes intéressées par le projet (vous, vos envies, vos attentes, vos compétences, vos mensurations,...) (Hannah, Arthur,...)
    • Inviter des gens !