Date
13 janvier 2014
Présents
Coline, Bérénice, Arthur, Bertrand, Vincent, Flavie, Hannah, François
Excusé
Pierre-Jean
Lieu
Skype (Paris, Marseille, Montpellier)

1 - Discussion autour de l'utilisation des 15 000€ alloués fin 2013 à SP par le MESR :

- Les Bureaux proposent d'allouer cette somme (qui n'a pas été utilisée, puisque le ShakeCamp #0 a été intégralement financé par Animafac) dans l'ordre au développement web de la plateforme, puis à la communication nécessaire autour du lancement de SP.

- Afin de reflécher cette subvention, il est nécessaire de faire une demande au MESR pour obtenir l'autorisation de les provisionner en fonds dédiés à ces "nouveaux" axes. Arthur s'occupe de prendre contact avec Didier Roux (DGESIP) pour ce faire.

2 - Discussion autour de l'articulation des liens entre Plume!, Animafac et SP (l'asso et la communauté) :

- Il est nécessaire de distinguer deux étapes : 1) la phase d'incubation où le rôle de Plume! et d'Animafac est central et 2) la phase post-incubation où l'asso porteuse de SP sera indépendante.

- Dans tous les cas, il est nécessaire d'établir rapidement un document tripartite précisant le rôle de chacune des trois structures au cours de ces deux phases. On peut notamment mais pas exclusivement s'appuyer sur ce document, pour fixer nos objectifs à 3 ans : http://shakepeers.org/dl/MESRIntentionShakePeers2013.pdf

3 - Plan d'attaque pour lancer SP :

I. Technique

  • Partie opérationnelle : Vincent lance le chantier dev en invitant les shakers à skyper et plus
  • Fonctionnement processus de publication : besoin d'une version 0 pour commencer à envoyer les textes

II. Politique/Gouvernance/etc.

  • Etablir une feuille de route politique et opérationnelle 2014 -> à afficher sur le site en homepage ou à proximité

III. Lancement

  • Homepage : Qu'est-ce qui se passe ? + Comment je peux contribuer ? + Objectifs 2014
  • Communication
  • Recrutement auteurs/relecteurs
  • Partenaires diffusion


Synthèse :

  • objectif prioritaire : feuille de route 2014
  • faire les démarches auprès du MESR pour le report de la subvention et inclure sa dépense dans la feuille de route 2014 (communication + développementweb )
  • relancer la machine en secouant les shakers et en relançant les groupes de travail définis en novembre 2013
  • formaliser les lignes politiques directrices proposées par Animafac et Plume!, en amont de la prochaine réunion des Shakers (qui est à fixer et devrait intervenir idéalement juste avant la constitution de l'asso)